Gestion d'une équipe

Accueil, affections et explications

Lorsque que l'on arrive dans une équipe ou que l'on encadre une équipe, la première étape est la présentation et la mise en commun de informations au sujet du projet ou de la structure. La seconde étape est la répartition des tâches et l'affectation : emplois du temps, explications des différentes missions avec les objectifs et les recommandations. C'est aussi le moment de créer une cohésion dans l'équipe afin d'améliorer une bonne communication par la suite entre les membres. L'équipe reflète la structure ou l'association, il est donc important que les échanges et l'unité de l'équipe se ressentent.

Accompagnement et échange

Durant la période de travail, la cohésion de l'équipe doit toujours exister. Celle-ci passe par des temps d'échange, d'écoute et de débat. L'expérience de certains membres de l'équipe ou des responsables permet l'accompagnement des nouveaux salariés ou bénévoles. Sur de nombreux festivals, on peut trouver des bénévoles qui ne sont présents que sur les jours J, il faut être à l'écoute et disponible pour les accompagner dans leurs missions, être en capacité de les renseigner et de trouver des solutions aux problèmes qu'ils peuvent rencontrer. Sur une équipe de plus long terme, les temps d'échange permettent d'éviter les tensions qui pourraient se créer.

Retour et discutions

Si l'équipe est éphémère, il est important de faire un bilan à la fin pour que chaque membre puissent faire remonter les problèmes rencontrés, donner des conseils pour les prochaines éditions,... Dans la situation d'une équipe pérenne, il est possible de faire des bilans réguliers pour permettre à tous et toutes de s'améliorer. Lors d'un festival ou d'un évènement, on peut éventuellement finir par un temps collectif comme une soirée de clôture entre équipe et bénévoles pour créer une cohésion et fidéliser les bénévoles.